Академический отпуск
С 1 сентября 2025 года действует новый порядок предоставления академического отпуска обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования.
Новый порядок введён приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (зарегистрировано в Минюсте России 07.05.2025 N 82086).
По каким причинам можно взять академический отпуск
- Прохождение военной службы.
- Медицинские показания.
- Иные обстоятельства (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и другие исключительные случаи).
Количество академических отпусков не ограничено.
На какие сроки предоставляется академический отпуск
Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года)
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска
Если причина — прохождение военной службы или медицинские показания, то решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором Академии.
В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска, решение о предоставлении академического отпуска принимается специально созданной комиссией (далее - Комиссия).
Комиссия создается на каждом факультете Академии. Целью деятельности комиссии является рассмотрение вопросов, связанных с предоставлением обучающимся академического отпуска (кроме академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям). Комиссия создается распоряжением декана факультета сроком на один учебный год. В состав комиссии входят не менее трех человек из числа преподавателей и сотрудников факультета. Состав членов комиссии определяется деканом факультета самостоятельно.
Сохраняются ли бюджетное место и стипендия на время академического отпуска
- Бюджетное место сохраняется за обучающимся,
- Выплата государственной академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления отпуска, и возобновляется после окончания отпуска.
- Выплата государственной социальной стипендии осуществляется в течение всего академического отпуска.
Нужно ли платить за обучение во время академического отпуска
- Плата за обучение в период академического отпуска не взимается.
- Плата за обучение, внесённая в начале учебного года (семестра), подлежит полному возврату или переносу в счёт оплаты за учебный год (семестр) после возобновления обучения.
- Если отпуск предоставлен в ходе семестра, внесённая плата возвращается или переносится на следующий семестр в размере, эквивалентном стоимости оставшихся полных месяцев обучения.
Как оформить академический отпуск
Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя ректора Академии (Приложение 1)
Документы, подтверждающие право на предоставление академического отпуска
|
Причина |
Подтверждающие документы |
|
Прохождение военной службы |
· Мобилизационное предписание · Распоряжение или повестка военного комиссариата (с указанием времени и места отправки) · Контракт о прохождении военной службы |
|
Медицинские показания |
· Заключение медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения (оригинал) |
|
Стихийные бедствия |
· Справка региональных, муниципальных органов гос. власти, местного самоуправления, МЧС (подтверждающая факт пожара, аварии, ЧС, наводнения, урагана, землетрясения) (оригинал) |
|
Семейные обстоятельства |
· Документы, подтверждающие болезнь близких родственников, требующих ухода, и их родство с обучающимся (оригинал) |
В течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления деканат факультета направляет заявление обучающегося в Комиссию с прилагаемыми к нему документами (при наличии).
В результате рассмотрения заявления, а также прилагаемых к нему документов (при наличии) Комиссией в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления принимается одно из следующих решений:
– о предоставлении обучающемуся академического отпуска;
– об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска такое решение должно быть мотивированным.
При принятии комиссий решения о предоставлении академического отпуска в течение 5 рабочих дней издается приказ ректора о предоставлении академического отпуска.
О принятом решении вы будете проинформированы лично (работниками деканатов), а так же через ваш личный кабинет студента и на официальном сайте Академии в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" – с размещением без указания фамилии, имени, отчества (при наличии), с указанием Страхового номера индивидуального лицевого счета и реквизитов приказа.
Как выйти из академического отпуска
Академический отпуск может быть завершён до окончания периода, на который он был предоставлен, на основании заявления обучающегося (Приложение 2).
До завершения академического отпуска студент не допускается к образовательному процессу.
По окончания периода времени, на который был предоставлен академический отпуск, студент считается вышедшим из академического отпуска, что оформляется приказом по Академии.
Приложение 1 Форма личного заявления обучающегося о предоставлении академического отпуска (doc)
