УТВЕРЖДЕНО

Решением Учёного совета академии,

протокол № 7 от 30 сентября 2010 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О научно-производственной лаборатории компьютерного программирования
для агропромышленного комплекса

1 Общие положения

1.1 Научно-производственная лаборатория компьютерного программирования для агропромышленного комплекса Костромской государственной сельскохозяйственной академии (НПЛ КП АПК КГСХА) (далее — Лаборатория) создана приказом ректора академии № 3-51 от 27 июля 2004 г. как структурная единица при научно-исследовательской части КГСХА.

1.2 Основная задача Лаборатории — разработка и создание программных продуктов для ЭВМ силами сотрудников, студентов КГСХА и привлеченных лиц с использованием аппаратной и методической базы академии.

1.3 Основными направлениями работы Лаборатории являются проектирование, разработка, внедрение и сопровождение компьютерных программ для агропромышленного комплекса и вузов системы МСХ РФ, предназначенных:

• для планирования и организации производства на сельскохозяйственных предприятиях;

• управления технологическими и производственными процессами в сельском хозяйстве;

• организации оперативного учета на предприятиях АПК;

• компьютеризации учебного процесса, организации работы со студентами, учета качества подготовки специалистов;

• организации планирования, отчетности и делопроизводства в учебных подразделениях вузов;

• разработка средств для создания электронных учебных и контрольных материалов, а также разработка этих материалов;

• управления качеством образования в вузах.

1.4 Основной целью создания Лаборатории является производство качественных программных продуктов, максимально адаптированных к условиям сельскохозяйственного производства и учебного процесса в вузах, унифицированных по форме ввода информации и получению данных.

1.5 Заказчиками и потребителями продукции Лаборатории могут быть предприятия, организации, учреждения (в том числе Костромская ГСХА), отдельные структурные подразделения, юридические и физические лица.

В зависимости от желания заказчика, Лаборатория может осуществлять разработку программного обеспечения как в целом, так и по отдельным стадиям (эскизный проект, технический проект, рабочий проект). Процесс создания программного обеспечения может включать пять основных этапов: анализ, проектирование, программирование, тестирование, внедрение.

1.6 Работа Лаборатории осуществляется на основании договоров с Заказчиками компьютерных программ. Договоры заключаются от имени КГСХА проректором по НИР.

1.7 Бухгалтерские и финансовые операции и отчетность НПЛ КП АПК обеспечивает бухгалтерия НИЧ на условиях, оговоренных в положении «О бизнес-центре КГСХА».

2 Структура лаборатории

2.1 Научно-производственная лаборатория компьютерного программирования возглавляется заведующим, назначаемым приказом ректора академии. Заведующий подчиняется непосредственно проректору по НИР и несет ответственность за полноту и качество разработки программных продуктов и их дальнейшее сопровождение. Заведующий лабораторией осуществляет контакты с Заказчиком, маркетинг и оформление договорной документации, представление программной продукции и организует ее эксплуатационное сопровождение.

2.2 Заведующему лабораторией подчиняются сотрудники, обеспечивающие ее работу. Штатное расписание лаборатории утверждается ректором академии по представлению НИЧ.

2.3 Для выполнения конкретных работ по договорам с заказчиками заведующий лабораторией формирует временный творческий коллектив из штатных работников Лаборатории, сотрудников академии, студентов и привлеченных специалистов, оформляет необходимые документы, предусмотренные «Правилами оформления документации при финансировании работ по созданию научно-технической продукции структурными подразделениями НИЧ КГСХА».

2.4 Для повышения квалификации исполнителей работ, Лаборатория, совместно со структурами НИЧ, может организовывать олимпиады по программированию и смотры-конкурсы программных разработок, по результатам которых и формируется основной контингент разработчиков программных продуктов. Кроме организационных мероприятий, НПЛ КП АПК совместно с НИЧ может проводить планомерную индивидуальную работу со студентами и сотрудниками академии, увлекающимися компьютерным программированием для повышения их квалификации и включения в штат лаборатории.

3 Порядок заключения договоров
с заказчиками компьютерных программ и их финансирование

3.1 Договор с Заказчиком, являющимся сотрудником академии или ее структурной единицей, заключается в форме договора подряда на выполнение работ и услуг. Договор с внешним Заказчиком заключается в форме, оговоренной «Правилами оформления документации при финансировании работ по созданию научно-технической продукции структурными подразделениями НИЧ КГСХА».

В зависимости от конкретных условий и задач договора, состав документов может изменяться.

В договоре, помимо прочего, оговаривается порядок и объем оформления имущественных прав на интеллектуальную собственность, создаваемую в процессе выполнения договора, а также вопросы, связанные с контролем качества разработок.

Договорная документация под руководством НИЧ подготавливается заведующим лабораторией и согласовывается им с Заказчиком. Договор подписывается проректором по НИР после виз начальника НИЧ, заведующего лабораторией, бухгалтера НИЧ.

3.2 Финансирование работ по договору осуществляется Заказчиком через бухгалтерию НИЧ согласно календарному плану или тексту договора. По каждому договору бухгалтером НИЧ ведется отдельный учет поступивших или израсходованных средств по каждому разделу сметы.

3.3 При отсутствии возможности целевого финансирования всех или части работ по созданию компьютерных программ оплата Заказчиком затрат возможна предоставлением Исполнителям работ оборудования, материалов и услуг, а также оказанием им материальной помощи из различного рода фондов. Во всех случаях форма и вид оплаты оговариваются в соответствующих разделах договора или дополнительным соглашением.

3.4 В случае появления непредвиденных затрат или при изменении конъюнктуры рынка, повлекшем за собой увеличение затрат на выполнение договора, заведующий лабораторией (ответственный исполнитель) представляет в НИЧ документы для заключения дополнительного соглашения с Заказчиком:

• текст дополнительного соглашения;

• сводную смету, учитывающую все затраты, понесенные при выполнении договора;

• протокол соглашения о договорной цене.

Так же, как и при заключении основного договора, в некоторых случаях, по требованию Заказчика, в состав документов дополнительного соглашения могут включаться исполнительные сметы на выполнение работ (услуг).

Дополнительное соглашение с Заказчиком подписывается проректором по НИР после виз начальника НИЧ, заведующего лабораторией, бухгалтера НИЧ. Выплаты исполнителям работ, предусмотренные дополнительным соглашением, осуществляется только после перечисления Заказчиком соответствующих средств.

4 Порядок выполнения работ исполнителями и оплата труда
разработчиков программных продуктов

4.1 Оформление трудовых отношений с разработчиками программных продуктов производится согласно требованиям «Правил оформления документации при финансировании работ по созданию научно-технической продукции структурными подразделениями НИЧ КГСХА».

4.2 Заведующий лабораторией после подписания договора с Заказчиком самостоятельно формирует временный творческий коллектив (ВТК) и проводит общее собрание, которое избирает руководителя ВТК и определяет условия оплаты его труда. Руководитель ВТК является полномочным представителем ВТК перед руководством НИЧ. Руководитель ВТК несет полную ответственность за профессиональный уровень и компетентность каждого члена временного творческого коллектива в вопросах, касающихся порученной ему работы. Избрание руководителя ВТК оформляется протоколом общего собрания членов ВТК, который подписывается каждым членом ВТК.

4.3 С руководителем ВТК проректор по НИР заключает договор подряда, в состав которого входят:

– текст договора согласно приложению 14 к «Правилам оформления документации при финансировании работ по созданию научно-технической продукции структурными подразделениями НИЧ КГСХА»;

– календарный план работы ВТК;

– смета (приложение).

4.4 Участие каждого исполнителя во временном творческом коллективе оформляется собственноручно написанным им заявлением-обязательством на имя проректора по НИР по форме, утвержденной «Правилами оформления документации при финансировании работ по созданию научно-технической продукции структурными подразделениями НИЧ КГСХА». На оборотной стороне заявления-обязательства руководителем ВТК заполняется индивидуальный договор-подряд, который подписывается им и Исполнителем и является официальным документом, оговаривающим объем, сроки и качество работ Исполнителя. Создание ВТК оформляется приказом проректора по НИР, который составляется после сдачи в НИЧ руководителем ВТК всех надлежащим образом оформленных и заполненных заявлений-обязательств членов ВТК и протокола об избрании руководителя.

4.5 Отдельные члены ВТК могут быть исполнителями и при выполнении работ по другим договорам, с обязательной подачей по ним другого личного заявления.

4.6 При уменьшении затрат, предусмотренных сметой договора с Заказчиком, не влекущем за собой ухудшение качества работ и выходной продукции, ответственный исполнитель вправе использовать экономию средств в фонде заработной платы, представив руководству НИЧ исполнительную смету к договору подряда, итоговая сумма которой совпадает с суммой, указанной в сводной смете договора с Заказчиком.

4.7 До получения от Заказчиков программной продукции оплаты, финансирование работ лаборатории и затрат, связанных с этим, ведется авансом из внебюджетных средств академии. Ориентиром в размере затрат является подписанные с заказчиком договоры и смета подряда с ВТК. После получения средств за произведенную продукцию от заказчика НИЧ составляет исполнительную смету, учитывающую реальные затраты ВТК и поступившие от заказчика средства, на основе которой авансированные ранее суммы возвращаются в состав внебюджетных средств академии.

4.8 Оплата работы штатных сотрудников лаборатории осуществляется бухгалтерией академии за счет средств, выделенных руководством вуза на содержание лаборатории в пределах сумм фонда заработной платы штатного расписания. Для начисления заработной платы штатным сотрудникам лаборатории заведующий лабораторией в последний рабочий день месяца сдает в бухгалтерию НИЧ заполненный и подписанный табель ежедневно отработанного времени.

4.9 Ежемесячная оплата труда других членов ВТК производится в соответствии с протоколом распределения финансового вознаграждения, который составляется руководителем ВТК. Протоколы проверяются и подписываются заведующим лабораторией и представляются в бухгалтерию НИЧ не позднее, чем за 2 рабочих дня до окончания месяца.

4.10 Оплата текущих затрат, связанных с процессом выполнения работ, производится в пределах суммы, указанной в соответствующей строке сметы договора с ВТК. Основанием для оплаты этих затрат служит требование руководителя ВТК на имя проректора по НИР, завизированное начальником и бухгалтером НИЧ.

4.11 После возврата средств, авансированных на выполнение работ по договорам с заказчиками, остаточная сумма на счету ВТК расходуются им следующим образом:

• средства из фонда заработной платы распределяются руководителем ВТК между его членами с учетом выполненных объемов работ и личного вклада каждого исполнителя посредством коэффициента трудового участия. Распределение финансового вознаграждения оформляется протоколом;

• остаток средств из других разделов сметы может быть использован на мероприятия, связанные с развитием Лаборатории или — по просьбе ВТК — на выплату разовой материальной помощи членам ВТК и другим сотрудникам, способствовавшим появлению этой экономии средств. Основанием для таких выплат является заявление руководителя ВТК на имя проректора по НИР, завизированное начальником и бухгалтером НИЧ.

5 Распоряжение материалами, инвентарем, аппаратурой и оборудованием, приобретенными для выполнения договорных работ

5.1 Материалы, оборудование и аппаратура, приобретаемые НПЛ КП АПК за счет своих средств для выполнения работ (услуг) по договорам с Заказчиками, в установленном порядке оприходуются через склад академии материально-ответственным лицом НПЛ КП, принадлежат НПЛ КП и не подлежат изъятию другими структурами академии.

5.2 Использованные при выполнении договора материалы списываются в установленном порядке материально-ответственным лицом НПЛ КП, а на вышедшее из строя и непригодное к дальнейшему использованию оборудование, инвентарь и аппаратуру ответственным исполнителем — руководителем ВТК составляется дефектный акт, и они списываются в установленном порядке. Дефектный акт подписывается заведующим НПЛ КП, руководителем ВТК, материально ответственным лицом и бухгалтером НИЧ.

5.3 После полного окончания работ по договору остаток материалов, оборудование и аппаратура оприходуются в установленном порядке и остаются в распоряжении ответственного исполнителя работ в случае, если эти работы будут продолжены по другим договорам и если эти материалы, аппаратура и оборудование могут быть использованы этим ответственным исполнителем для других работ по другим договорам.

6 Порядок оформления и сдачи готовых программных продуктов,
а также дальнейшего их сопровождения

6.1 Исполнитель обязан в срок, указанный в договоре с Заказчиком, представить ему программный продукт в виде, оговоренном в Техническом задании. Сдача продукта Заказчику оформляется актом приемки-сдачи, который представляется в НИЧ.

6.2 По желанию Заказчика НПЛ КП заключает с ним договор на дальнейшее сопровождение своих программных продуктов — пополнение, модернизацию, адаптацию и пр. Договор оформляется на срок не более 1 года. Его исполнение, как правило, поручается разработчику данного программного продукта.

6.3 Порядок заключения, выполнения и финансирования работ по договору на сопровождение программных продуктов аналогичен изложенному в п. 3 и 4 настоящего Положения.

7 Авторские и имущественные права
разработчиков программных продуктов по договорам НПЛ КП

7.1 Согласно ст. 9 Закона РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» № 3523-I, автору программы для ЭВМ или базы данных независимо от его имущественных прав принадлежат следующие личные права:

• право авторства, то есть право считаться автором программы или базы данных;

• право на имя — то есть право определять форму указания имени автора в программе для ЭВМ или базы данных: под своим именем, под условным именем (псевдонимом) или анонимно;

• право на неприкосновенность (целостность) — то есть право на защиту как самой программы для ЭВМ или базы данных, так и их названий от всякого рода искажений или иных посягательств, способных нанести ущерб чести и достоинству автора.

7.2 Согласно ст. 12 Закона РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» № 3523-I, имущественные права на программу или базу данных, созданные по заданию работодателя (в данном случае — НПЛ КП АПК), принадлежат работодателю (в данном случае КГСХА), если в договоре между ними не предусмотрено иное.

Наличие имущественного права разрешает осуществление следующих действий:

• выпуск в свет программы для ЭВМ или базы данных;

• воспроизведение программы для ЭВМ или базы данных (полное или частичное) в любой форме, любыми способами;

• распространение программы для ЭВМ или базы данных;

• модификацию программы для ЭВМ или базы данных;

• иное использование программы для ЭВМ или базы данных.

7.3 Костромская ГСХА, как правообладатель всех имущественных прав на программу для ЭВМ или базу данных, может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ или базу данных в Российском агентстве по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологии интегральных микросхем, а также уступить все имущественные права или их часть другим лицам или организациям.

8 Заключительные положения

8.1 Работа в НПЛ КП АПК профессорско-преподавательского состава и студентов, связанная с выполнением договоров-подрядов, не является совместительством, так как не требует учета дней болезни, отпуска и пр., поскольку предполагает выполнение определенного объема или перечня работ.

8.2 Изменения и дополнения настоящего Положения производятся по представлению НИЧ и проректора по НИР приказом ректора академии.

8.3 Исполнители работ имеют право вносить свои предложения в НИЧ для рассмотрения и формирования предложений по изменению Положения.

Приложение

Распределение средств НПЛ КП АПК КГСХА

 

 

Таблица — Распределение средств, полученных от покупателей и заказчиков программных продуктов

№ п/п	Виды затрат	Распределение, %
1	Заработная плата разработчикам программы и распространителям	55,00
1.1	в том числе: за программирование, тестирование и внедрение	30,0
2	Начисления на зарплату 26,2 % от п. 1	14,41
3	Материалы, командировки, реклама и пр.	15,59
	Итого прямых затрат	85,00
4	Накладные расходы	15,00
4.1	Аренда помещений, оборудования и пр.	3,00
4.2	Непредвиденные расходы НИЧ	5,00
4.3	Содержание администрации НИЧ	6,00
4.4	Отчисления в фонд поддержки НИР аспирантов и соискателей	1,00
	ИТОГО	100,00